Effizienter und kundenorientierter arbeiten – dank DYCE

Die DYCE IT-Business Toolkit-App erweitert den Business-Central-Standard erheblich. So ermöglicht sie zum Beispiel, aus einem Verkaufsauftrag heraus eine Einkaufsbestellung zu erstellen, die dann auch mit dem Auftrag verbunden ist. Der bestellte Artikel ist damit automatisch reserviert. Außerdem haben Sie die Option, verschiedene Hersteller-Konfigurationen bequem in Ihr Angebot zu importieren sowie bei Bedarf individuelle Zahlungspläne für Ihre Kunden zu erstellen. 

Maßgeschneidert auf die Bedürfnisse von IT-Unternehmen

Gerade in der IT-Branche gibt es viele Anforderungen bei auftragsbezogenen Bestellungen, Lieferanten-Konfigurationen, Sonderkonditionen und Zahlungsplänen zu beachten. Von dieser Toolkit-App profitieren darum in erster Linie Managed Service Provider und Systemhäuser, deren Prozesse in den verschiedenen Erweiterungen bestens abgebildet werden. Zum Lieferumfang gehören folgende Apps: DYCE Cockpit, DYCE Record History & Favorites, DYCE Happy Texts, DYCE Document Tracker (coming soon), DYCE Easy Bundle Seller, DYCE Smart Workflow Tool (coming soon).

 

Features von DYCE IT-Business Toolkit

Auftragsbezogene Bestellung

Pro Angebots- bzw. Auftragszeile kann eine "Special Bid"-Nummer erfasst werden, die dem Lieferanten signalisiert, dass es zu diesem Artikel eine Spezialvereinbarung gibt. Mit DYCE IT-Business Toolkit wird diese Nummer an den Einkauf übertragen, und eine automatische Reservierung des Artikels erfolgt. Über diese Funktion wird die Abwicklung und Zuordnung von Projektpreisen gewährleistet. 

Zahlungsplan

Mit der Erstellung eines Verkaufsbelegs können Sie bei Bedarf auch einen Zahlungsplan oder eine Meilensteinabrechnung erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit zu definieren, ob die Vorauszahlung als Betrag oder Prozentsatz vom Angebot/Auftragsbudget oder von einzelnen Positionen berechnet werden soll. Zu jeder Planstufe kann eine oder können mehrere Verkaufszeilen zugeordnet und unterschiedliche Zahlungskonditionen hinterlegt werden.

Import von Hersteller-Konfigurationen (coming soon) 

Schluss mit dem manuellen Erfassen und fehleranfälligen Kontrollieren von Zusatzinformationen in den Zeilen eines Angebots. Nun haben Sie die Möglichkeit, die individuellen Konfigurationsdaten von diversen Distributoren und Herstellern (FTS, HP, IBM…) aus Excel zu importieren. Dabei werden Artikel, die im System noch nicht enthalten sind, während des Imports automatisch neu erstellt, und Texte von Artikelbeschreibungen etc. in den Stammsatz bzw. die Angebotszeil

Margenkalkulation (coming soon) 

Für die einfache Kalkulation des Verkaufspreises kann mit einem beliebigen Aufschlag oder mit einer Handelsspanne gerechnet werden. So wird ganz einfach aus dem Einkaufspreis plus gewünschter Marge / Handelsspanne der Verkaufspreis ermittelt. 

Alle Aufgaben auf einen Blick

In DYCE Cockpit sehen Sie alle offenen Vorgänge und Ihnen zugeteilte To-dos auf einen Blick. Dadurch verpassen Sie keine Aufgaben oder Deadlines mehr. Bestimmte Schwellenwerte lassen sich mit Farben koppeln, so dass Sie zusätzlich visuell z. B. über Aufgaben mit hoher Priorität informiert werden.

Favoriten mit einem Klick finden

Speichern Sie beliebte Datensätze als Favoriten und finden mit einem Klick Einträge, an denen Sie gerade noch gearbeitet haben. Dank der transparenten Übersicht all Ihrer Datensätze im Rollencenter von Microsoft Dynamics 365 Business Central sparen Sie sich viel Zeit!

Persönlichere Ansprache in Kundendokumenten

Mit DYCE Happy Texts können Sie Ihre Angebote, Verträge usw. individualisieren – mit formatierbaren Langtexten und mit Bildern, die Sie nach Belieben einfügen können. Vorlagen und Automatisierungen erleichtern Ihnen die Arbeit und sorgen für eine höhere Kundenzufriedenheit.

Bundles erstellen

Fassen Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen zusammen und wählen Sie aus, welche Informationen der Kunde erhalten soll und welche nur zur internen Bearbeitung sind. Außerdem können Sie sich hier Zwischensummen anzeigen lassen und individuell definierte Formatierungen verwenden, um einzelne Elemente hervorzuheben.

Auflistung aller Belege zu einem Vorgang

Kein langes Suchen mehr: Nutzen Sie die Option auf einem Blick zu erkennen, welche Vorgänge z. B. Lieferungen, Bestellungen, Angebote usw. mit einem aktuellen Auftrag verbunden sind.

Workflows leichter nachvollziehen

Das DYCE Smart Workflow Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, jeden Prozessschritt zu protokollieren. So können Sie mit einem Blick erfassen, in welchem Bearbeitungsstatus sich Ihr Beleg gerade befindet. Auch die gefilterte Suche nach bestimmten Vorgängen ist in diesem Tool ein Kinderspiel.

Preise der DYCE IT-Business Toolkit-App

 

Testen Sie DYCE IT-Business Toolkit 30 Tage gratis!

Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat.

 

Monatliche Gebühr: 

1. Basispreis          €99.00
2. Pro User       € 9.00  / User

 

 

 

Bei den Preisen handelt es sich um unverbindliche Preisempfehlungen in EUR plus Mehrwertsteuer. 

 

 

Möchten Sie mehr über DYCE IT-Business Toolkit erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Fragen!

captcha